Bilgilendirme taslağı. Veri aktarımı ve canlı site altyapısına ilişkin doğrulamalar devam etmektedir.
Veri sorumlusu ve iletişim
KRF 360°, Fatih Ünver tarafından danışmanlık çalışmalarında kullanılan marka adıdır. Bu internet sitesi Fatih Ünver tarafından gerçek kişi olarak yönetilir.
KRF 360° internet sitesi üzerinden iletilen iletişim talepleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aşağıdaki veri sorumlusu tarafından değerlendirilir.
- Veri sorumlusu
- Fatih Ünver
- Başvuru adresi
- Mevlana Mah. Tarif Sok. No: 12B / 48 Talas-Kayseri
- E-posta
- iletisim@krfltd.com
Hangi bilgiler alınır?
İletişim formunda ad-soyad, telefon, e-posta, paylaştığınız firma/işletme bilgisi, görüşme konusu ve mesaj içeriği alınır. Bilgiler, sizin formu doldurup göndermeniz yoluyla elektronik ortamda toplanır ve talebin yanıtlanması için e-posta ile iletilir. Form, pazarlama aboneliği oluşturmaz.
Doğrudan e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden ilettiğiniz ön görüşme taleplerinde de paylaştığınız iletişim ve talep bilgileri değerlendirilir. İletişimin takibi için rehbere kaydedilen bilgiler, etkin Google Kişiler eşitlemesine yansır.
Mesajınızda talebiniz için gerekli olmayan kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri paylaşmayın.
İşleme amacı ve hukuki sebep
- Ön görüşme ve teklif talebi: Hizmet kapsamını belirlemek ve sizinle sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek için gerekli bilgiler, Kanun’un 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma şartına dayanır.
- Genel sorular ve firma temsilcisi iletişimi: Talebinizi yanıtlamak ve kurumsal iletişimi yürütmek için gerekli bilgiler, temel hak ve özgürlüklerinizi zedelemeyen meşru menfaat kapsamında 5/2-f maddesine dayanır.
- Hak ve uyuşmazlık takibi: Bir hakkın ileri sürülmesi veya savunulması gerektiğinde ilgili yazışmaların kullanılması, 5/2-e maddesindeki hakkın tesisi, kullanılması veya korunması şartına dayanır.
Kimlere, hangi amaçla iletilir?
Talep bilgileri, veri sorumlusu tarafından değerlendirilir; iletinin taşınması, barındırılması ve teknik altyapının işletilmesi için barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları tarafından işlenir. Rehbere kaydedilen iletişim bilgileri eşitleme amacıyla Google Kişiler üzerinden; WhatsApp yazışmaları ise seçtiğiniz bu iletişim kanalı üzerinden işlenir. Hukuken geçerli bir talep veya yükümlülük doğduğunda gerekli bilgiler yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle paylaşılır. Bu form üzerinden reklam listesi üyeliği veya ticari ileti izni alınmaz.
Altyapı ve yurt dışı aktarımı
Site barındırma: GoDaddy Web Barındırma (Ekonomi / cPanel). Hesap panelinde veri merkezi bölgesi Avrupa olarak görünmektedir; belirli ülke ve diğer işleme/erişim konumları henüz doğrulanmamıştır.
E-posta: GoDaddy üzerinden Microsoft 365. İletişim talepleri e-posta altyapısında değerlendirilir.
Telefon rehberi: İletişimin takibi için rehbere kaydedilen ad ve iletişim bilgileri, açık olan Google Kişiler eşitlemesine yansır.
WhatsApp: Bu kanaldan iletişim kurmayı tercih ettiğinizde ad, telefon ve mesaj bilgileri ilgili hizmet üzerinden işlenir.
Barındırma hesabında Avrupa bölgesi görünmektedir. Kullanılan hizmetlerin alıcıları, işleme/erişim ülkeleri ve Kanun’un 9. maddesi kapsamındaki somut aktarım güvenceleri doğrulanmaktadır. Bu bilgiler tamamlanmadığı için aktarım açıklaması taslak durumundadır.
Saklama ve silme
Sözleşmeye dönüşmeyen ön görüşme ve teklif talepleri için azami saklama süresi, son esaslı iletişimden itibaren 6 ay olarak belirlenmiştir. Saklama ihtiyacı daha önce sona ererse kayıtlar daha erken silinir. Kayıtların aylık olarak gözden geçirilmesi esas alınır.
Sözleşme, kanuni saklama yükümlülüğü veya bir hakkın korunması için gerekli kayıtlar, ilgili amaç ve yükümlülüğün gerektirdiği süreyle sınırlı tutulur. Saklama sebebi ortadan kalkan bilgiler, mevzuattaki süreler içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Bu ölçütler, aynı iletişim sürecine ait e-posta, mesaj ve rehber kayıtları için birlikte değerlendirilir. Sağlayıcıların teknik kayıt ve yedek saklama süreleri ayrıca doğrulanmaktadır.
Haklarınız ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi kapsamında verileriniz hakkında bilgi isteme; düzeltme, silme ve ilgili üçüncü kişilere bildirim talep etme; yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize doğan sonuçlara itiraz etme ve hukuka aykırı işlemeden doğan zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu yukarıdaki adrese yazılı olarak veya daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden iletisim@krfltd.com adresine iletebilirsiniz. Başvuru usulüne ilişkin Tebliğ’in gerektirdiği bilgileri ve talebinizi belirtin. Kimliğinizi doğrulamak için yalnızca gerekli ek bilgiler istenebilir.
Başvurular niteliğine göre en kısa sürede, en geç 30 gün içinde yanıtlanır. İşlem kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet doğması hâlinde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir.